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【Excel】A4いっぱいに印刷する方法｜余白と倍率の設定

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（約文字）

2026-11-01 2026-11-01

Excelの表を印刷したら、用紙の余白が目立って表が小さく見えた、という経験はありませんか。この記事では、表をA4用紙いっぱいに大きく印刷するための設定を順番に説明します。

まず結論

A4いっぱいに印刷するには、用紙サイズをA4にしたうえで余白を狭くし、印刷プレビューを見ながら拡大縮小の倍率を調整します。小さな表は倍率を上げ、はみ出す表は「シートを1ページに印刷」で1枚に収めます。

この記事の目次

最初に用紙サイズ、印刷の向き、余白の順に設定します。倍率は最後に調整すると、やり直しが少なくて済みます。

「ページレイアウト」タブの「サイズ」で「A4」を選びます。続けて「印刷の向き」で、縦長の表なら「縦」、横長の表なら「横」を選びます。

表の形に合った向きを選ぶと、用紙の余白が減り、表を大きく印刷しやすくなります。

「ページレイアウト」タブの「余白」から「狭い」を選びます。さらに余白を減らしたい場合は「ユーザー設定の余白」を選び、上下左右の数値を小さくします。

余白を小さくしすぎると、プリンターによっては端が欠けることがあります。最初は0.5cm程度を目安にすると安心です。

「ファイル」タブの「印刷」を選ぶと、画面の右側に印刷イメージが表示されます。余白の残り方や、表が2ページ目にはみ出していないかを確認してから印刷しましょう。

表が小さく、用紙に余白が大きく残る場合は、印刷の倍率を上げます。後で説明する「1ページに合わせる」設定は縮小のための機能で、100%を超えて拡大はしません。そのため、小さな表を大きくするときは倍率を直接指定します。

「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」にある「横」と「縦」を「自動」にしてから、「拡大/縮小」の数値を上げます。120%、140%のように少しずつ上げ、印刷プレビューで確認します。

表が2ページ目にはみ出したら、倍率を少し下げます。はみ出さない範囲で一番大きい倍率が、その表をいちばん大きく印刷できる設定です。

倍率を上げても少し余白が残るときは、表を中央に配置すると見た目が整います。「ページレイアウト」タブの「余白」から「ユーザー設定の余白」を開き、「ページ中央」の「水平」と「垂直」にチェックを入れます。

表が大きくて複数ページに分かれてしまう場合は、倍率を自動で縮小して1枚に収められます。

「ファイル」タブの「印刷」を開き、「設定」の一番下にある「拡大縮小なし」をクリックして、「シートを1ページに印刷」を選びます。

縦に長い表で、横幅だけを1ページに収めたいときは「すべての列を1ページに印刷」を選びます。この場合、行が多ければ縦方向には複数ページに分かれます。

大きな表を1枚に収めると、文字が小さくて読みにくくなることがあります。その場合は、印刷の向きを変える、不要な列を非表示にする、列幅を詰めるといった調整を試してください。

設定をしても思ったように大きく印刷されないときは、次の点を確認してみましょう。

多くのプリンターには、用紙の端に印刷できない部分があります。そのため、Excelの余白を0にしても、白いふちが残ることがあります。

完全に端まで印刷したい場合は、お使いのプリンターがフチなし印刷に対応しているかを確認してください。対応機種であれば、「プリンターのプロパティ」でフチなし印刷を設定できる場合があります。設定方法は機種ごとに異なるため、プリンターの説明書を確認してください。

以前に設定した印刷範囲が残っていたり、離れたセルに不要なデータや書式が入っていたりすると、表が小さく印刷されることがあります。

印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選ぶと、必要な部分だけを印刷できます。

「拡大縮小印刷」の「横」や「縦」が「1ページ」などに設定されていると、「拡大/縮小」の数値は変更できません。「横」と「縦」を両方「自動」に戻すと、倍率を入力できるようになります。

この記事は以上です。最後までご覧頂き、ありがとうございました。