みんなのエクセル表計算
~初心者向け使い方講座~


(約文字)

2009-04-29 2019-09-17

  • Keyword
  • Excel
  • 表計算
  • 初心者
  • 使い方
Excel初心者向け使い方&テクニックを紹介するサイト。

Excel初心者向け使い方&テクニックを紹介するサイト。

「みんなのエクセル表計算」(略して"みんエク")は、マイクロソフト社から提供されている表計算ソフト”Excel”の初心者さんに向けた、覚えたい使い方や役立つテクニックを「やさしく」「わかりやすく」解説するサイトです。

エクセルを覚えればあなたの一生使える大切なスキル(技能)の一つになります。MOS上級を保有し20年ほぼ毎日Excelを使う「管理人ヒサ」と一緒に学んでいきましょう。

0.エクセル初心者必見!まずこの記事を見てね

エクセルで表の作り方を基礎から詳しく図解しています。

エクセルの表をA4用紙等にピッタリサイズで印刷する方法。

1.”みんなのエクセル表計算”メインカテゴリ

2.みんなのエクセル表計算の最終目標

みんなのエクセルの最終目標
  • エクセルの基本を理解し、ショートカットや書式設定を使える。
  • よく使う関数を覚えて正確性を向上し、作業の質も向上させる。
  • マクロやVBAで時間短縮し、他者より一段上のエクセル使いになる。

エクセルを使いこなすには時間がかかりますが、まずは基本をしっかり身に着けることに集中しましょう

私は1997年頃からエクセルを使い始めて20年以上ほぼ毎日触っていますが、初期に覚えた事が、今現在でも十分に役に立ちます。 これは何事も基本が大事ということです。基本がシッカリに身に付いていれば、さまざまな場面で応用出来ます。

3.エクセルが得意なコト、不得意なコト

エクセルで出来ること

エクセルが得意なコト

エクセル(Excel)が得意なコトは以下で、これらが必要な場面で使うことが正しい使い方です。

  • 表計算が、繰り返し、早く、正確に、楽に、出来るので時短になる。
  • かんたんなデータベースとして使え、検索、抽出、並び替え、集計できる。
  • 様々な角度からデータを分析し評価が出来るので、問題や課題が見えるかされる。
  • 表・グラフ・図を使って、こちらの意図が相手の方に伝わりやすい表現ができる。

エクセルが不得意なコト

エクセル(Excel)を、ワープロのように"文書作成"ソフトとして使っている方がいます。 確かに方眼紙の様になっているので、作りやすいのかもしれませんがそれは間違った使い方です。

私も表がメインの1ページの資料ならエクセルで作ることもありますが、2ページ以上の"長文を含む資料"は、マイクロソフトから出ているソフトワード(Word)で作るほうが効率的です。

また、プレゼンなどの大人数の前で説明や発表する場合は、同じくマイクロソフトから出ているソフトパワーポイント(PowerPoint)で作る方が、ストーリー性やポイントが相手に伝わります。

要は使うソフトを選択するときには「適材適所」を見極めて利用できることが大事です。

「Excel」を使いこなせるようになれば「PowerPoint」はすぐ使えるようになりますし、「Word」もチョット習えば使えます。

4.エクセルを早く上達する方法

エクセルを早く上達する方法

エクセルを早く上達する一番の方法は、実際にエクセルを触り手を動かすことです。教えてもらったことや習った手順を忘れないうちに実際にやってみるのが一番の早道です。

私も初心者の頃は雑誌「日経PC」を毎月購入し、エクセルの使い方の記事を読みながら実際にExcel上で再現しながら「体」で覚えました。

インターネットが広まった現在であれば、まずはエクセルの書籍を見て全体像を把握し、もしわからないことがあれば、WEB検索して解決するのが一番でしょう。 更に動画を見れば理解が深まります。

5.エクセルQ&A

エクセルQ&A

当サイトの訪問された方から実際にお問い合わせ頂きました質問と、私から返信した回答です。他の方のやり取りを読むと、とても勉強になりますので参考にご覧ください。

6.エクセルの進んだ使い方

エクセルの進んだ使い方

エクセルの”ちょっと進んだ使い方”の例を紹介します。これはWEBの情報をエクセルに簡単に取り込む方法です。

  • WEBページは「HTML言語」で書かれたテキストデータで出来ているので、WEBブラウザ(例えばChrome)上で【Ctrl】+【U】すればその内容を見ることが可能です。
  • このHTML言語で出来たテキストデータから必要な個所をテキストエディタ(例えばWord)にコピペし、Tab区切りにしたり、不要なTagを削除したりして、テキストを整形します。
  • 整形したデータはテキストエディタから直接エクセルのセルにコピペできたり、CSVファイル等の形式で保存した場合は読み込みも出来ます。

今回示した方法は「HTML言語」「テキスト整形」「エクセルファイル」の知識が必要で、初心者には難しいですが、複数のアプリやソフトを連携すると、コツコツやっていた作業が短時間で済みます。こんな「ちょっと進んだ使い方」も紹介します。

7.エクセルの製品バージョンとサポート内容

製品バージョン

製品名 ライフサイクルの開始日 メインストリームサポートの終了日
(完全サポート)
延長サポートの終了日
(限定サポート)
Excel 2013 2013/01/092013/01/09 2018/04/102018/04/10 2023/04/112023/04/11
Excel 2016 2015/09/222015/09/22 2020/10/132020/10/13 2025/10/142025/10/14
Excel 2019 2018/09/242018/09/24 2023/10/102023/10/10 2025/10/142025/10/14

サポート内容

製品名 メインストリームサポート
(完全サポート)
延長サポート
(限定サポート)
期間 発売から最低5年間 メインストリームサポート終了から
最低5年間
脆弱性の修正
新機能追加 ×
脆弱性以外の修正 ×

8.”みんエク”その他コンテンツ

管理者”ヒサ”が気になった物や事を色々調べて、自分のメモとしてまとめました。エクセルには「ほぼ」無関係なものもあります。

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