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【Excel】DCOUNT関数-条件を満たすレコードのセルの個数を求める-

約~分
(約文字)

2019-10-23

【Excel】DCOUNT関数-条件を満たすレコードのセルの個数を求める-

【Excel】DCOUNT関数-条件を満たすレコードのセルの個数を求める-

DCOUNT関数とは

エクセルの「DCOUNT関数(ディー・カウント)」は条件を満たすレコードのセルの個数を返す関数です。

まず結論

DCOUNT関数を使うと、条件を満たすレコードのセルの個数を求めることができます。まずはデータベース、フィールドの意味を押さえ、使用例と注意点を確認すると実務で使い分けやすくなります。

  • このページで分かること
  • DCOUNT関数でできることと基本の使いどころ
  • 構文と引数の意味
  • DCOUNT関数の使用例

構文と引数

  • 365
  • 2019
  • 2016
  • 2013
  • 2010
  • 2007

=DCOUNT(データベース,フィールド,検索条件)

引数 必要性 内容
データベース 必須 集計元の表を、見出し行ごと範囲選択します。1行が1件のレコード、1列が1種類の項目に当たります。各項目の名前を表の先頭行に入れておきます。
フィールド 必須 集計対象の列を選びます。見出し名なら"年齢"のように半角の二重引用符で囲みます。列番号でも指定でき、選択した表の左端を1、次の列を2と数えます。
検索条件 必須 絞り込み用の見出しと条件を書いた範囲を渡します。少なくとも見出し用と条件用のセルが各1つ必要です。この組み合わせがあれば、条件欄を置く場所は自由です。

DCOUNT関数の解説

  • 条件欄は、見出しを上、その条件を下に並べて作ります。条件の引数には、その両方を含む範囲を指定してください。
  • たとえばH1に「収入」、H2に100,000を入れたH1:H2を条件欄にできます。この範囲に「年収額」と名前を付けておけば、範囲のアドレスに代えて、その名前を条件の引数に渡せます。
  • 条件欄の配置は自由ですが、元の表の直下は避けてください。表にレコードを増やすときの入力先が、条件欄でふさがれてしまうためです。
  • 集計元の表と条件欄は、別々のセルに用意します。両者の範囲が重なっていないか確認してください。
  • 表の列全体を対象にしたいときは、条件欄の見出しの下に、何も入力していない行を1行設けます。
参考:Microsoft - Office サポート

DCOUNT関数の使用例

=DCOUNT(B4:F10,"年齢",B1:C2)

=DCOUNT(B4:F10,3,B1:C2)

関連する関数

  • DAVERAGE関数:リストやデータベースの指定した列を検索し、条件を満たすレコードの平均値を返します。
  • DCOUNTA関数:条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を求める
  • DGET関数:リストやデータベースの列から指定条件を満たす1つの値を抽出する

よくある質問

Q. DCOUNT関数は何をするときに使いますか?

DCOUNT関数は、条件を満たすレコードのセルの個数を求めるときに使います。 まずは入力する引数と返り値の意味を確認すると、実務で迷いにくくなります。

Q. DCOUNT関数がうまく動かないときは何を確認すればよいですか?

まず データベース、フィールド の指定方法を見直し、条件範囲の見出し、集計範囲、データベース範囲のずれ を確認してください。

よくある失敗例・エラー対処

DCOUNT関数で期待通りの結果にならないときは、次の点を確認してください。

  • データベース、フィールド の指定が関数の仕様どおりか確認する
  • 条件範囲の見出し名が集計表と一致しているか確認する
  • 抽出条件の比較記号や文字列条件が正しいか確認する

まとめ

このページでは、DCOUNT関数について以下を確認しました。

  • ・DCOUNT関数でできることと基本の使いどころ
  • ・構文と引数の意味
  • ・DCOUNT関数の使用例