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【Excel】DCOUNTA関数-条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を求める-


(約文字)

2019-10-24

【Excel】DCOUNTA関数-条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を求める-

【Excel】DCOUNTA関数-条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を求める-

DCOUNTA関数とは

エクセルの「DCOUNTA関数(ディー・カウント・エー)」はリスト又はデータベースの指定したフィールド(列)を検索し、条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を返す関数です。

まず結論

DCOUNTA関数を使うと、条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を求めることができます。まずはデータベース、フィールドの意味を押さえ、使用例と注意点を確認すると実務で使い分けやすくなります。

  • このページで分かること
  • DCOUNTA関数でできることと基本の使いどころ
  • 構文と引数の意味
  • DCOUNTA関数の使用例

フィールドは省略可能な引数です。このフィールドを省略すると、条件を満たすレコードがすべて検索されます。

構文と引数

  • 365
  • 2019
  • 2016
  • 2013
  • 2010
  • 2007

=DCOUNTA(データベース, フィールド, 検索条件)

引数 必要性 内容
データベース 必須 リストまたはデータベースを構成するセル範囲を指定します。データベースは、行(レコード)と列(フィールド)にデータを関連付けたリストです。リストの先頭の行には、各列の見出しが入力されている必要があります。
[フィールド] [省略可] 関数の中で使用する列を指定します。フィールドには、半角の二重引用符(")で囲んだ"年齢"や"歩留まり"などの文字列又はリストの列の位置を示す引用符なしの番号(1番目の列を示す場合は1、2番目の列を示す場合は2)を指定します。
検索条件 必須 指定した条件が設定されているセル範囲を指定します。 列見出しと検索条件を指定するセルが少なくとも 1 つずつ含まれている場合は、検索条件に任意のセル範囲を指定できます。

DCOUNTA関数の解説

  • ・セル範囲に検索条件を入力し、検索条件を表す引数として使用することができます。検索条件の範囲には、列見出しとその下のセルがそれぞれ1つ以上含まれている必要があります。
  • ・たとえば、セル範囲H1:H2のセルH1に"収入"という列見出し、セルH2に10,000,000という数値が入力されている場合、このセル範囲に"年収額"という名前を定義して、データベース関数の検索条件の引数として指定することができます。
  • ・検索条件はワークシートの任意の範囲に入力することができますが、リストの最終行の次の行は使用しないでください。リストにデータを追加すると、そのデータはリストの最終行の次の行に追加されます。リストのすぐ下の行にデータが入力されていると、新しいデータを追加できません。
  • ・検索条件範囲がリストと重なり合っていないことを確認します。
  • ・データベース内の列全体に対して検索条件を指定するには、検索条件範囲の列見出しの下に空白行を1行挿入します。
出典:Microsoft - Office サポート

DCOUNTA関数の使用例

=DCOUNTA(B4:F10,"名前",B1:C2)

=DCOUNTA(B4:F10,1,B1:C2)

関連する関数

  • DAVERAGE関数:リストやデータベースの指定した列を検索し、条件を満たすレコードの平均値を返します。
  • DCOUNT関数:条件を満たすレコードのセルの個数を求める
  • DGET関数:リストやデータベースの列から指定条件を満たす1つの値を抽出する

よくある質問

Q. DCOUNTA関数は何をするときに使いますか?

DCOUNTA関数は、条件を満たすレコードの空白以外のセルの個数を求めるときに使います。 まずは入力する引数と返り値の意味を確認すると、実務で迷いにくくなります。

Q. DCOUNTA関数がうまく動かないときは何を確認すればよいですか?

まず データベース、フィールド の指定方法を見直し、条件範囲の見出し、集計範囲、データベース範囲のずれ を確認してください。

よくある失敗例・エラー対処

DCOUNTA関数で期待通りの結果にならないときは、次の点を確認してください。

  • データベース、フィールド の指定が関数の仕様どおりか確認する
  • 条件範囲の見出し名が集計表と一致しているか確認する
  • 抽出条件の比較記号や文字列条件が正しいか確認する

まとめ

このページでは、DCOUNTA関数について以下を確認しました。

  • ・DCOUNTA関数でできることと基本の使いどころ
  • ・構文と引数の意味
  • ・DCOUNTA関数の使用例