初級

【Excel】
ページ数の入れ方が分かればシートの上下にページ番号や総ページ数を印刷できる


(約文字)

2018-09-24 2019-06-25

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  • Excel
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エクセルで用紙のヘッダーやフッターに「ページ数」「ページ番号」を設定する方法を解説

ページ数の入れ方が分かればシートの上下にページ番号や総ページ数を印刷できる

この記事では、エクセルの印刷時や表示時のページ数の入れ方や消し方について解決します。

「ページ数や総ページ数ってどうやって印刷すればいいのか解らない」「他者が作ったエクセルファイルのページ数を消す方法が解らない」と悩む場合がありますよね。

エクセルでページ数や総ページ番号を解決するのが”ページ設定のヘッダー/フッター”です。

この記事を読んで、ページ数の入れ方と消し方、”P.1/1”や”P.1/2”と表示させる方法、ページ数を途中から設定する方法、先頭ページだけはページ数を表示させない方法等を、解決しましょう。

この記事の説明に使用したサンプルファイルです。ダウンロードしご自身のパソコンでも確認してください。

1.【基礎】エクセルでページ数の印刷や表示が可能な場所

エクセルで、総ページ数や各ページ番号を用紙に印刷したり表示できる場所は、ページ上部とページ下部です。

ページ上部を”ヘッダー”と呼び、ページ下部を”フッター”と呼びます(Wordでも一緒の呼び名です)。

具体的な場所は、ヘッダー3か所+フッター3か所=計6か所になります。

エクセルで各ページ番号や総ページ数を表示できる場所
  • ・ヘッダー:左側
  • ・ヘッダー:中央
  • ・ヘッダー:右側
  • ・フッター:左側
  • ・フッター:中央
  • ・フッター:右側

2.【基礎】エクセルでページ数の入れ方

エクセルで用紙にページ数を表示/印刷したい場合、以下の様に設定します。

ワークシートを選択>[ページレイアウト]タブ>[ページ設定]>[ヘッダー/フッター]タブ>[ヘッダーの編集]又は[フッターの編集]>[左側]/[中央]/[右側]のボックスを選択>[ページ番号の挿入]>[OK]

エクセルの印刷時にヘッダーやフッターに各ページ番号を入れる

もし、ヘッダーやフッターにページ番号が挿入された状態で、ページ数の増減があっても、エクセルがページ番号を振り直し自動で更新してくれるので、手間はかかりません。

3.【基礎】エクセルで総ページ数の入れ方

総ページ数を印刷したい場合は、上記と同じ要領で、印刷設定からヘッダー/フッターに[ページ数]を設定すれば、用紙に入れることが出来ます。

ワークシートを選択>[ページレイアウト]タブ>[ページ設定]>[ヘッダー/フッター]タブ>[ヘッダーの編集]又は[フッターの編集]>[左側]/[中央]/[右側]のボックスを選択>[ページ数の挿入]>[OK]

エクセルの印刷時にヘッダーやフッターに総ページ数を入れる

4.【基礎】エクセルでページ数を消す方法

上記で説明した逆で、「ページ数」や「総ページ数」を消すことが出来ます。

ワークシートを選択>[ページレイアウト]タブ>[ページ設定]>[ヘッダー/フッター]タブ>[ヘッダーの編集]又は[フッターの編集]>[左側]/[中央]/[右側]のボックスを選択>&[ページ番号]や&[ページ数]を選択>キーボードの【Delete】キーで削除>[OK]

これで「ページ番号」と「ページ数」の表示/消去が出来るようになりました。以下では更にレベルアップして頂くために応用方法を解説します。

5.【応用】ページ数/総ページ数(P.1/n)と表示/印刷するテク

印刷する資料が複数ページになる場合、「P.1/2」や「P.2/2」と表示したい場合があります。

これは[ページ番号]と[総ページ数]と[文字列]の組み合わせで実現できます。具体的な方法は以下です。

ワークシートを選択>[ページレイアウト]タブ>[ページ設定]>[ヘッダー/フッター]タブ>[ヘッダーの編集]又は[フッターの編集]>[左側]/[中央]/[右側]のボックスを選択>【P】キー【.】キーを入力>[ページ数の挿入]>【/】キーを入力>[ページ番号の挿入]>[OK]

エクセルの印刷時にヘッダーやフッターに各ページ番号/総ページ数(P.1/n)を入れる

以下のような指定になります。

P.&[ページ番号]/&[総ページ数]

ポイントはキーボードから【P】【.】【/】を直接入力する所です。

6.【応用】エクセルでページ数を途中から設定するテク

以下のような場合、ページ数を途中から設定し、ひとつの資料として連続したページ番号にしたいことがあります。

  • ・エクセルファイルの複数のワークシートで各ページを作成した
  • ・複数のソフトウェア(例えば、ワード、パワーポイント、Illustlator、等)でページを作成した

これを解決する方法は、エクセルのワークシートで「先頭ページ番号」を設定すれば、ページ数を途中から設定し任意の値を割り当てることができます。

ワークシートを選択>[ページレイアウト]タブ>[ページ設定]>[ページタブ]>[先頭ページ番号]>”任意の値”を設定>[OK]

エクセルの印刷時にページ番号を任意の値から設定する

これで、ページ数を途中から設定することができます。

先頭ページ番号の注意点

  • ・デフォルトは「自動」です。これを任意の値にすることが出来ます。
  • ・ワークシート””に設定出来ます。Sheet1は「P.2」、Sheet2は「P.4」も自由です。
  • ・設定できるのは”整数、ゼロ(0)、マイナス値(例えば-10)”が可能です。
  • 小数点以下(例えば、2.1)や、数式(=2-1又は2-1)は設定不可です。

7.【応用】先頭ページだけはページ数を表示させないテク

先頭のページ番号を非表示にして、2ページ目以降から表示させたい場合は以下の様に指定します。

ワークシートを選択>[ページレイアウト]タブ>[ページ設定]>[ヘッダー/フッター]タブ>[先頭ページのみ別指定]をチェックする

エクセルの印刷時に先頭ページはページ番号を表示させない

これで先頭ページのみ任意のヘッダー/フッターを指定できるようになるので、次に

[先頭ページのヘッダー]タブ>[左側][中央部][右側]のボックスに何も指定しない>[OK]

エクセルの印刷時に先頭ページはページ番号を表示させない

これで先頭ページはページ番号を非表示に出来ます。

2ページ目以降は[ヘッダー]タブに指定することで、ページ番号を表示することが出来ます。

まとめ

このページでは、エクセルの「ページ数の入れ方」について、以下を解説してきました。

  • ・エクセルでページ数の印刷や表示が可能な場所はヘッダーとフッター
  • ・エクセルでページ数/総ページ数の入れ方/消し方は[ページ設定]の[ヘッダー]/[フッタータブ]から行う
  • ・ページ番号/総ページ数(P.1/n)と表示/印刷するには”P.&[ページ番号]/&[総ページ数]”と指定する
  • ・エクセルでページ数を途中から設定するには[先頭ページ番号]を指定すれば可能
  • ・[先頭ページのみ別指定]にすれば先頭ページはページ数を非表示にすることも

ご理解いただけましたでしょうか?

次は、あなたが実際にエクセル上で実際に作業してみて下さい。 自分の手を動かすことが、パソコンスキル向上の近道です。

この記事は以上です。