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2018-09-24 2019-06-25

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この記事では、エクセルの印刷時や表示時のページ数の入れ方や消し方について解決します。

「ページ数や総ページ数ってどうやって印刷すればいいのか解らない」「他者が作ったエクセルファイルのページ数を消す方法が解らない」と悩む場合がありますよね。

エクセルでページ数や総ページ番号を解決するのが”ページ設定のヘッダー/フッター”です。

この記事を読んで、ページ数の入れ方と消し方、”P.1/1”や”P.1/2”と表示させる方法、ページ数を途中から設定する方法、先頭ページだけはページ数を表示させない方法等を、解決しましょう。

この記事の説明に使用したサンプルファイルです。ダウンロードしご自身のパソコンでも確認してください。

1.【基礎】エクセルでページ数の印刷や表示が可能な場所

エクセルで、総ページ数や各ページ番号を用紙に印刷したり表示できる場所は、ページ上部とページ下部です。

ページ上部を”ヘッダー”と呼び、ページ下部を”フッター”と呼びます（Wordでも一緒の呼び名です）。

具体的な場所は、ヘッダー3か所＋フッター3か所＝計6か所になります。

• ・ヘッダー：左側
• ・ヘッダー：中央
• ・ヘッダー：右側
• ・フッター：左側
• ・フッター：中央
• ・フッター：右側

2.【基礎】エクセルでページ数の入れ方

エクセルで用紙にページ数を表示/印刷したい場合、以下の様に設定します。

ワークシートを選択＞［ページレイアウト］タブ＞［ページ設定］＞［ヘッダー/フッター］タブ＞［ヘッダーの編集］又は［フッターの編集］＞［左側］/［中央］/［右側］のボックスを選択＞［ページ番号の挿入］＞［OK］

もし、ヘッダーやフッターにページ番号が挿入された状態で、ページ数の増減があっても、エクセルがページ番号を振り直し自動で更新してくれるので、手間はかかりません。

3.【基礎】エクセルで総ページ数の入れ方

総ページ数を印刷したい場合は、上記と同じ要領で、印刷設定からヘッダー/フッターに［ページ数］を設定すれば、用紙に入れることが出来ます。

ワークシートを選択＞［ページレイアウト］タブ＞［ページ設定］＞［ヘッダー/フッター］タブ＞［ヘッダーの編集］又は［フッターの編集］＞［左側］/［中央］/［右側］のボックスを選択＞［ページ数の挿入］＞［OK］

4.【基礎】エクセルでページ数を消す方法

上記で説明した逆で、「ページ数」や「総ページ数」を消すことが出来ます。

ワークシートを選択＞［ページレイアウト］タブ＞［ページ設定］＞［ヘッダー/フッター］タブ＞［ヘッダーの編集］又は［フッターの編集］＞［左側］/［中央］/［右側］のボックスを選択＞&[ページ番号]や&[ページ数]を選択＞キーボードの【Delete】キーで削除＞［OK］

これで「ページ番号」と「ページ数」の表示/消去が出来るようになりました。以下では更にレベルアップして頂くために応用方法を解説します。

5.【応用】ページ数／総ページ数（P.1/n）と表示/印刷するテク

印刷する資料が複数ページになる場合、「P.1/2」や「P.2/2」と表示したい場合があります。

これは［ページ番号］と［総ページ数］と［文字列］の組み合わせで実現できます。具体的な方法は以下です。

ワークシートを選択＞［ページレイアウト］タブ＞［ページ設定］＞［ヘッダー/フッター］タブ＞［ヘッダーの編集］又は［フッターの編集］＞［左側］/［中央］/［右側］のボックスを選択＞【P】キー【.】キーを入力＞［ページ数の挿入］＞【/】キーを入力＞［ページ番号の挿入］＞［OK］

以下のような指定になります。

P.&[ページ番号]/&[総ページ数]

ポイントはキーボードから【P】【.】【/】を直接入力する所です。

6.【応用】エクセルでページ数を途中から設定するテク

以下のような場合、ページ数を途中から設定し、ひとつの資料として連続したページ番号にしたいことがあります。

• ・エクセルファイルの複数のワークシートで各ページを作成した
• ・複数のソフトウェア（例えば、ワード、パワーポイント、Illustlator、等）でページを作成した

これを解決する方法は、エクセルのワークシートで「先頭ページ番号」を設定すれば、ページ数を途中から設定し任意の値を割り当てることができます。

ワークシートを選択＞［ページレイアウト］タブ＞［ページ設定］＞［ページタブ］＞［先頭ページ番号］＞”任意の値”を設定＞［OK］

これで、ページ数を途中から設定することができます。

先頭ページ番号の注意点

• ・デフォルトは「自動」です。これを任意の値にすることが出来ます。
• ・ワークシート”毎”に設定出来ます。Sheet1は「P.2」、Sheet2は「P.4」も自由です。
• ・設定できるのは”整数、ゼロ（0）、マイナス値（例えば-10）”が可能です。
• ・小数点以下（例えば、2.1）や、数式（=2-1又は2-1）は設定不可です。

7.【応用】先頭ページだけはページ数を表示させないテク

先頭のページ番号を非表示にして、2ページ目以降から表示させたい場合は以下の様に指定します。

ワークシートを選択＞［ページレイアウト］タブ＞［ページ設定］＞［ヘッダー/フッター］タブ＞［先頭ページのみ別指定］をチェックする

これで先頭ページのみ任意のヘッダー/フッターを指定できるようになるので、次に

［先頭ページのヘッダー］タブ＞［左側］［中央部］［右側］のボックスに何も指定しない＞［OK］

これで先頭ページはページ番号を非表示に出来ます。

2ページ目以降は［ヘッダー］タブに指定することで、ページ番号を表示することが出来ます。

まとめ

このページでは、エクセルの「ページ数の入れ方」について、以下を解説してきました。

• ・エクセルでページ数の印刷や表示が可能な場所はヘッダーとフッター
• ・エクセルでページ数/総ページ数の入れ方/消し方は［ページ設定］の［ヘッダー］/［フッタータブ］から行う
• ・ページ番号/総ページ数（P.1/n）と表示/印刷するには”P.&[ページ番号]/&[総ページ数]”と指定する
• ・エクセルでページ数を途中から設定するには［先頭ページ番号］を指定すれば可能
• ・［先頭ページのみ別指定］にすれば先頭ページはページ数を非表示にすることも

ご理解いただけましたでしょうか？

次は、あなたが実際にエクセル上で実際に作業してみて下さい。 自分の手を動かすことが、パソコンスキル向上の近道です。

この記事は以上です。