【Excel】SUBTOTAL関数－リストやデータベースの集計値を返す関数－

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（約文字）

2020-10-19

【Excel】SUBTOTAL関数－リストやデータベースの集計値を返す関数－

SUBTOTAL関数とは

エクセルの「SUBTOTAL関数」はリストやデータベースの集計値を返す関数です。

• このページで分かること
• SUBTOTAL関数でできることと基本の使いどころ
• 構文と引数の意味
• SUBTOTAL関数の使用例

通常は、Excelの [データ] タブの [アウトライン] で [小計] を使い、集計行を挿入するのが簡単ですが、リストやデーターベースを修正する場合があるときは、SUBTOTAL関数を使うのが便利です。

構文と引数

• 365
• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• 2007

=SUBTOTAL(集計方法,範囲 1,[範囲2],...)

SUBTOTAL関数の解説

• ・範囲1、範囲2などの範囲内に他の集計がある場合や入れ子になった集計は、二重計算を回避するために無視されます。
• ・集計方法として1～11を指定すると、Excelの [ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[非表示/再表示] サブメニューの [行を表示しない] で非表示にした行の値も含められます。リストで非表示になっている行と表示されている行を集計する場合は、こちらを使用します。
• ・集計方法として101～111を指定すると、Excelの [ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[非表示/再表示] サブメニューの[行を表示しない] で非表示にした行は無視されます。リストで表示されている行だけを集計する場合は、こちらを使用します。
• ・SUBTOTAL関数では、集計方法の値にかかわらず、フィルターの結果に含まれていない行はすべて無視されます。
• ・SUBTOTAL関数では、列のデータ（縦方向の範囲）が集計されます。 行のデータ（横方向の範囲）を集計するための関数ではありません。例えば、集計方法として101以上の値を指定し、SUBTOTAL(109,B2:G2) のように横方向の範囲を集計する場合、いずれかの列を非表示にしても集計結果は変わりません。 縦方向の範囲を集計する場合は、いずれかの行を非表示にすると集計結果に影響します。
• ・参照先に3-D参照が含まれている場合は、エラー値#VALUE!が返されます。

出典：Microsoft - Office サポート

SUBTOTAL関数の使用例

セルA2～A5の合計値を求めます

=SUBTOTAL(9,A2:A5)

=303

セルA2～A5の平均値を求めます

=SUBTOTAL(1,A2:A5)

=75.75

関連する関数

• SINH関数：数値の双曲線正弦（ハイパボリック・サイン）を返す関数
• SQRT関数：正の平方根を返す関数
• SQRTPI関数：数値×円周率（π）の平方根を返す関数

よくある質問

Q. SUBTOTAL関数は何をするときに使いますか？

SUBTOTAL関数は、リストやデータベースの集計値を返す関数です。 とくに AGGREGATE関数 など近い関数との違いを合わせて押さえると、使い分けしやすくなります。

Q. SUBTOTAL関数がうまく動かないときは何を確認すればよいですか？

まず 集計方法、範囲1 の指定方法を見直し、数値の単位、丸め方、引数の範囲 を確認してください。

よくある失敗例・エラー対処

SUBTOTAL関数で期待通りの結果にならないときは、次の点を確認してください。

• 集計方法、範囲1 の指定が関数の仕様どおりか確認する
• 丸めや桁数の指定が意図どおりか確認する
• 近い関数との違いを取り違えていないか確認する

まとめ

このページでは、SUBTOTAL関数について以下を確認しました。

• ・SUBTOTAL関数でできることと基本の使いどころ
• ・構文と引数の意味
• ・SUBTOTAL関数の使用例

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