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【Excel】千円単位で表示する関数(切り捨て/四捨五入/切り上げ)


(約文字)

2015-05-15 2019-07-11

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【Excel】千円単位で表示する関数(切り捨て/四捨五入/切り上げ)

【Excel】千円単位で表示する関数(切り捨て/四捨五入/切り上げ)

この記事は、エクセルで金額を千円単位で表示する方法について解説します。

例えば、234,567円を235,000円と百円単位を丸めたり、更に235千円のように千円単位で表示するのって、どうやればいいか悩みますよね。

エクセルで千円単位で表示する方法は、「ROUND系の関数を応用する」「セルの表示形式の設定」で可能です。

この記事を読めば、千円単位で表示する具体的な方法とその考え方が理解できます。

説明に使ったエクセルファイルです。ダウンロードして自身の端末で確認してみてください。

1.【結論】エクセルで金額を千円単位で表示する方法

忙しい方向けの結論です。

表示したいセルに、ここで説明する方法を指定すれば、エクセルで千円単位の表示が出来ます。

2種類の表示パターンを用意しましたので、お好きな方を選んでください。

千円単位で表示するパターン①(”000千円”)

1つ目の表示パターンです。数値の丸めは以下の3種類から選んでください。

百円単位を切り捨てる指定=ROUNDDOWN(数値,-3)/1000&"千円"
百円単位を四捨五入する指定=ROUND(数値,-3)/1000&"千円"
百円単位を切り上げる指定=ROUNDUP(数値,-3)/1000&"千円"
エクセルで金額を千円単位で表示する方法①数式内で単位を付ける表示パターンA(”000千円”)

千円単位で表示する表示パターン②(”¥000K”)

2つ目の表示パターンです。数値の丸めは以下の3種類から選んでください。

百円単位を切り捨てる指定="¥"&ROUNDDOWN(数値,-3)/1000&"K"
百円単位を四捨五入する指定="¥"&ROUND(数値,-3)/1000&"K"
百円単位を切り上げる指定="¥"&ROUNDUP(数値,-3)/1000&"K"
エクセルで金額を千円単位で表示する方法②数式内で単位を付ける表示パターンA(”000千円”)

これで千円単位で表示出来ます。もし解らない場合は、以下の解説を確認してみて下さい。

2.【基本】千円単位の表示はROUND系の関数が便利

エクセルで金額を千円単位で表示したい場面があります。それには2つの手順が必要です。

  • 【手順1】端数を丸める
  • 【手順2】単位を付ける

【手順1】端数を丸める

【手順1】端数を丸めるは、対象の数値を「切り捨て」「四捨五入」「切り上げ」します(3つの内のどれか1つ)。

これはROUND関数等を利用するのが一般的です。

【手順2】単位を付ける

【手順2】単位を付けるは、【手順1】で端数を丸めた数値に「表示形式を指定」します。

表示形式は、「すぐできる方法(数式内で指定)」と、「わかりやすい方法(セルの書式設定で指定)」の、2種類の指定方法があります。

次項からは、具体的な手順を解説します。

3.【手順1】エクセルで千円単位で表示するために”端数を丸める”

端数を丸め「切り捨て:ROUNDDOWN関数」「四捨五入:ROUND関数」「切り上げ:ROUNDUP関数」を解説します。

3-1.千円単位で「切り捨て:ROUNDDOWN関数」して表示

エクセルで千円単位で切り捨てして表示するには、以下の様にROUNDDOWN関数を指定します。

=ROUNDDOWN(元の金額,-3)

具体例は以下になります。

エクセルで金額を千円単位で切り捨てして表示する方法

3-2.千円単位で「四捨五入:ROUND関数」して表示

エクセルで千円単位で四捨五入して表示するには、以下の様にROUND関数を指定します。

=ROUND(元の金額,-3)

具体例は以下になります。

エクセルで金額を千円単位で四捨五入して表示する方法

3-3.千円単位で「切り上げ:ROUNDUP関数」して表示

エクセルで千円単位で切り上げして表示するには、以下の様にROUNDUP関数を指定します。

=ROUNDUP(元の金額,-3)

具体例は以下になります。

エクセルで金額を千円単位で切り上げして表示する方法

3-4.千円単位で表示する時のポイント

千円単位で表示する時のポイントは、上記の各関数の引数2に指定した「-3」です。

ROUND系の関数の引数2(桁数)を”マイナスの値”で指定すると”整数部が四捨五入”されます。

ROUND系の関数は”小数点以下の丸め(端数処理)”に使うのが一般的ですが、実は”整数の部分の丸め(端数処理)”も可能です。

このあまり知られていない方法を利用することで、金額を千円単位に丸めて表示が可能です。

4.【手順2】エクセルで金額を千円単位で表示するために”単位を付ける”

単位を付けるは、2種類の付け方があります。

  • ①数式内で単位を付ける(すぐできる)
  • ②セルの書式設定で単位を付ける(わかりやすい)

2つの方法について説明しますが、その前にメリットとデメリットを整理しておきましょう。

①数式内で単位を付ける方法

メリット

数式内で全ての指定が完結するので手間がかかりません。

デメリット

②セルの書式設定で単位を付ける方法の特徴に比べて、数式が複雑になり、慣れないと理解が大変です(変更や修正に迷う可能性あり)。

具体的な方法

金額を千円単位で表示した上で数式内で単位を付けて表示する(例えば、000千円、¥000K)方法は、以下の様に指定します。

各関数の引数2「数値」の部分には、以下のどれかを指定します。

  • ・セル番地(例えば”A1”)
  • ・計算式(数式や関数)
  • ・数値そのもの(※普通指定しない)
①-1.表示パターンA(”000千円”)

以下で「000千円」と表示されます。

切り捨ての場合

=ROUNDDOWN(数値,-3)/1000&"千円"

四捨五入の場合

=ROUND(数値,-3)/1000&"千円"

切り上げの場合

=ROUNDUP(数値,-3)/1000&"千円"

①-2.表示パターンB(”¥000K”)

以下で「¥000K」と表示されます。

切り捨ての場合

="¥"&ROUNDDOWN(数値,-3)/1000&"K"

四捨五入の場合

="¥"&ROUNDDOWN(数値,-3)/1000&"K"

切り上げの場合

="¥"&ROUNDDOWN(数値,-3)/1000&"K"

数式内で単位を付けるポイント

指定した計算式のポイントは2つあります。

  • 【ポイント1】関数の答えを千で割る(「/1000」の部分)
  • 【ポイント2】”&”で文字を連結する(「&"千円"」「"¥"&」「&"K"」の部分)

②セルの書式設定で単位を付ける方法

メリット

①数式内で単位を付ける方法比べて数式が短くシンプルなので、比較的に理解しやすいです。

デメリット

数式内で指定が完結せず、セルの書式設定も必要で手間が増えます。

具体的な方法

セルの書式設定で数値に単位を付けて表示することも可能です。以下の様に指定します。

6-1.表示パターンA(”0000千円”カンマなし)
切り捨ての場合

=ROUNDDOWN(数値,-3)/1000

四捨五入の場合

=ROUND(数値,-3)/1000

切り上げの場合

=ROUNDUP(数値,-3)/1000

これらの式が入力されたセルを選び以下を設定します。

[セルの書式設定]>[表示形式]>[ユーザー定義]>[種類]の欄で0"千円">[OK]

エクセルで金額を千円単位で表示する方法(セルの書式設定で単位を付けて表示)

これで「000千円」と表示されます。

6-2.表示パターンB(”0,000千円”カンマあり)

元の数の桁が大きい場合は、更に”カンマ区切り”にしたい場合は、以下を設定します。

切り捨ての場合

=ROUNDDOWN(数値,-3)/1000

四捨五入の場合

=ROUND(数値,-3)/1000

切り上げの場合

=ROUNDUP(数値,-3)/1000

これらの式が入力されたセルを選び以下を設定します。

[セルの書式設定]>[表示形式]>[ユーザー定義]>[種類]の欄で0,000"千円">[OK]

これで「0,000千円」と表示されます。

千円単位で四捨五入の応用(セルの書式設定で単位を付けて表示し、さらにカンマ区切りも付ける)

まとめ

このページでは、エクセルで「千円単位で表示する関数」について以下を解説しました。

  • ・エクセルで千円単位の表示はROUND系の関数を使うと便利
  • ・千円単位で表示する準備として端数を丸める(切り捨て/四捨五入/切り上げ)
  • ・千円単位で表示する方法は「数式内で指定」「セルの書式設定指定」の2種類ある

ご理解いただけましたでしょうか?

次は、あなたが実際にエクセル上で実際に作業してみて下さい。 自分の手を動かすことが、パソコンスキル向上の近道です。

この記事は以上です。